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研究生院开展档案信息化工作培训

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  为提升档案管理信息化水平,强化档案管理的安全性、规范性,近日,中国农业科学院研究生院举办档案管理信息化业务培训。相关处室负责人、兼职档案员及档案信息化软件开发人员参加了会议。

  培训会上,软件工程师详细介绍了档案信息管理系统的设计思路、主要功能及实际效果,并根据不同人员角色权限现场演示档案检索、查阅审批、档案归档、个人设置等内容。参会人员结合本处室档案管理工作围绕系统中涉及到的内容与工程师进行了深入的交流,并围绕本处室重要文件资料的信息化进行探讨。经过工程师系统培训与现场讨论,参会人员表示对档案管理信息化的重要性和便捷性有了新的认识,进一步提升了对档案管理工作的积极性和责任心。

  2019年,按照部、院关于推进档案信息化建设的总要求,研究生院在上半年完成了档案信息化的前期调研、软件开发商的遴选、系统内容的沟通确定,9月正式启动档案信息化建设工作,历时一个半月时间,完成了系统设计、档案扫描、条目著录等工作,共扫描文件107934张,图纸739张,条目著录9077条。实现了研究生院文书档案的信息化管理,为史料的保存管理提供了有力保障。(通讯员 叶鹏)

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